Registro Mercantil Quito: trámites, costos y pago en línea
El Registro Mercantil de Quito inscribe los actos de las compañías y comerciantes del cantón: constitución de compañías, nombramientos, poderes, aumentos de capital y certificados, entre otros. La mayoría se hace en línea en gob.ec con firma electrónica, y los aranceles empiezan en USD 11 para un certificado y USD 25 para un nombramiento o un poder.
Antes de ingresar el trámite tienes que pagar el arancel. Puedes hacerlo en línea con tarjeta en Autority o en los canales que indica la Dirección Nacional de Registros Públicos (DINARP).
Qué trámites se hacen en el Registro Mercantil de Quito
El Registro Mercantil inscribe y certifica los actos que la ley pide hacer públicos para que tengan efecto frente a terceros. Según el catálogo de trámites de la DINARP en gob.ec, los más comunes son:
- Constitución de compañías o sociedades, cuando la escritura se hizo ante notario.
- Nombramientos de gerentes, presidentes y otros administradores, y de liquidadores.
- Poderes generales o especiales, y su revocatoria.
- Aumento de capital, reforma de estatutos y cesión de participaciones.
- Contratos de prenda industrial y agrícola, arrendamiento mercantil (leasing) y compraventa con reserva de dominio, y su cancelación.
- Certificaciones de actos societarios inscritos, certificados de gravamen de vehículos o bienes muebles y copias certificadas (compulsas).
Si constituiste tu compañía en línea en el portal de la Superintendencia de Compañías, no necesitas hacer otra inscripción en el Registro Mercantil: ese proceso ya la incluye.
Cuánto cuestan los aranceles en 2026
Estos son los valores que publica la DINARP en la ficha oficial de cada trámite. Los consultamos el 27 de octubre de 2026 en gob.ec. Los valores pagados no se devuelven.
| Trámite | Arancel |
|---|---|
| Certificación de actos societarios inscritos | USD 11,00 (puede variar según cuántos actos se certifiquen) |
| Copias certificadas (compulsas) | USD 11,00 + USD 0,60 por cada hoja certificada |
| Inscripción de nombramientos | USD 25,00 por cada nombramiento |
| Inscripción de poder general o especial | USD 25,00 |
| Inscripción de revocatoria de poder | USD 25,00 |
| Inscripción de reforma de estatutos | USD 25,00 más el valor de cada acto que se reforma |
| Inscripción de constitución de compañía | USD 25,00 + 0,5 % de la cuantía del contrato |
| Inscripción de aumento de capital | USD 25,00 + 0,5 % de la cuantía (confirma el cálculo con el Registro antes de pagar) |
Por ejemplo, si el contrato de constitución declara una cuantía de USD 10.000, el arancel sería USD 25 + USD 50 = USD 75. Es solo un ejemplo: el valor exacto de tu trámite lo ves antes de pagar.
Fuente: fichas de trámites de la DINARP en gob.ec. La base es la Resolución 002-NG-DINARDAP-2016.
Requisitos y documentos
En todos los trámites necesitas el comprobante de pago a favor del Registro Mercantil del cantón donde inscribes, y si actúas por otra persona, el poder o una carta de autorización firmada. Para hacerlo en línea, todo va en PDF y necesitas firma electrónica.
- Nombramientos: el nombramiento con las firmas de cada cargo y el código dactilar debajo de cada firma, y la copia del acta de la junta de accionistas o socios. Si el administrador es extranjero, copia del pasaporte.
- Poder: un ejemplar de la escritura pública del poder emitida por el notario.
- Revocatoria de poder: la escritura pública notariada de la revocatoria.
- Constitución de compañía: la escritura pública o documento privado de constitución y la reserva de denominación de la Superintendencia de Compañías.
- Aumento de capital: la escritura, el acta de la junta general, el nombramiento vigente del representante legal y la razón notarial de marginación.
- Certificación: una solicitud con los datos de la compañía o de los intervinientes. En línea, el formulario se genera en el mismo trámite.
Cómo hacer el trámite en línea, paso a paso
- Paga el arancel del trámite.
- Entra a la ficha del trámite en gob.ec y elige "Trámite en línea".
- Selecciona "Nuevo trámite". Si ya lo ingresaste y te pidieron correcciones, elige "Reingreso de trámite".
- Llena el formulario, adjunta el comprobante de pago y los documentos en PDF, firma electrónicamente y envía.
- Revisa tu correo. Ahí llegan las observaciones, si las hay, y el certificado de inscripción cuando el trámite termina.
La plataforma en línea funciona las 24 horas. La atención presencial en el Registro Mercantil es de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00. El Registro atiende cada trámite en unos 3 días desde que se genera la factura.
Cómo pagar el arancel en línea
Tienes dos caminos:
- En Autority: eliges el Registro Mercantil de Quito, consultas el arancel de tu trámite y lo pagas con tarjeta de débito o crédito. Al terminar recibes tu comprobante.
- En los canales oficiales: Intermático del Banco del Pacífico, Produbanco en Línea, la Red de Servicios Facilito o las ventanillas del Banco del Pacífico. En persona, en la ventanilla de recaudación del Registro, con efectivo o cheque certificado.
Guarda el comprobante en PDF, porque el trámite en línea te pide adjuntarlo.
Paga con tarjeta y difiere
En Autority pagas el valor con cualquier tarjeta de débito o crédito, desde el celular y sin ir a una ventanilla. Si pagas con tarjeta de crédito, puedes diferir el valor en cuotas. El número de cuotas y los intereses los define el banco que emitió tu tarjeta, así que revisa sus condiciones antes de confirmar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una inscripción en el Registro Mercantil?
La DINARP indica unos 3 días contados desde que se genera la factura. Si el Registro te envía observaciones, tienes 2 días para corregirlas con la opción "Reingreso de trámite". Ver el paso a paso.
¿Puedo pedir un certificado en línea?
Sí. La certificación de actos societarios inscritos se pide en línea en gob.ec y cuesta USD 11. Las copias certificadas (compulsas) son solo presenciales. Ver los aranceles.
¿Se puede pagar con tarjeta de crédito?
Sí, en Autority puedes pagar el arancel con tarjeta de crédito o débito y diferirlo si tu banco lo permite. Los canales oficiales que publica la DINARP son banca en línea, la Red Facilito y ventanillas. Ver cómo pagar.
¿Qué pasa si el trámite queda observado?
Recibes las observaciones en tu correo y tienes 2 días para corregirlas. Si no lo haces a tiempo, el trámite se cierra y tienes que ingresarlo de nuevo. Los valores pagados no se devuelven.
